Обработка сотрудников в статусе "Ошибка импорта"

В данном разделе будут описаны действия по обработке сотрудников импортированных с ошибкой, в зависимости от характера ошибок будет описан тот или иной метод обработки сотрудников.

Ошибки импорта могут возникать в следующих случаях:

•если в импортируемом файле были заполнены не все обязательные поля или были заполнены с ошибками см. раздел Заполнение полей импортируемого файла.

•при наличии в системе сотрудника с паспортными данными такими же, что и у импортируемого сотрудника в рамках одной Организации.

Для обработки сотрудника в статусе Ошибка импорта необходимо нажать на кнопку Редактирование информации () в колонке "Действия".

Откроется форма сотрудника с возможностью редактирования данных. При этом в верхней части формы красным шрифтом  будут указаны  требующие заполнения/корректировки поля или/и информационное сообщение о наличии дублирующего сотрудника в системе.

Если требуется только откорректировать/заполнить обязательные поля, то для сохранения изменений необходимо нажать на одну из кнопок:

•Сохранить - нажатие на кнопку сохраняет данные. При этом форма Информация о сотруднике остается открыта для редактирования. Сотрудник будет сохранен в статусе Создан.

•Сохранить и закрыть - нажатие на кнопку сохраняет данные. При этом форма Информация о сотруднике закрывается и открывается список сотрудников. Сотрудник будет сохранен в статусе Создан.

Если сотрудник с указанными параметрами уже заведен в систему, то возможно только обновить данные заведенного сотрудника. При этом если статус заведенного в системе сотрудника Действующий или Уволен, то возможно будет обновить только поля Табельный номер, Адрес фактического проживания, Телефон для СМС-Информирования, Должность, E-mail, Домашний телефон. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку Обновить данные.

Если данные были обновлены по сотруднику пребывающем в статусе Действующий/Уволен, то статус останется без изменений. Если данные были обновлены по сотруднику пребывающем в другом статусе, то статус изменится на Создан.