Обратите внимание, при заполнении параметров адреса следует помнить, что города Москва и Санкт-Петербург указываются в поле Параметр Регион, поля Параметр Район и Параметр Город при этом не заполняются.
Заполнение полей импортируемого файла |
Заполнение импортируемого файла MS Excel для последующей выгрузки сотрудников в Банк-клиент должно производиться по следующему алгоритму:
В группе полей Сведения о работе необходимо заполнить следующие поля:
•В поле Фирма необходимо ввести с клавиатуры наименование организации.
•В поле Должность необходимо ввести с клавиатуры должность сотрудника. Поле необязательно для заполнения.
•В поле Таб. номер необходимо ввести с клавиатуры табельный номер сотрудника. Поле необязательно для заполнения.
•В поле Счет необходимо ввести с клавиатуры 20-значный счет сотрудника (при наличии). Поле необязательно для заполнения.
В группе полей Персональные данные необходимо заполнить следующие поля:
•В поля Фамилия необходимо ввести с клавиатуры фамилию сотрудника.
•В поле Имя необходимо ввести с клавиатуры имя сотрудника.
•В поле Отчество необходимо ввести с клавиатуры отчество сотрудника. Поле необязательно для заполнения.
•В поле Тип удостоверения личности необходимо выбрать из справочника тип документа, удостоверяющего личность. Расшифровка значений справочника описана на вкладке «Типы удостоверений».
•В поле Серия документа – удостоверения личности необходимо ввести с клавиатуры серию документа, удостоверяющего личность.
•В поле Номер документа – удостоверения личности необходимо ввести с клавиатуры номер документа, удостоверяющего личность.
•В поле Дата документа-удостоверения личности необходимо ввести с клавиатуры дату выдачи документа, удостоверяющего личность, в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 14.02.1980).
•Поле Код подразделения (выдавший паспорт) обязательно для заполнения только в случае, если в качестве типа документа, удостоверяющего личность, был выбран документ «Паспорт гражданина РФ». В данном поле необходимо ввести с клавиатуры код подразделения, выдавшего паспорт.
•Поле Кем выдан документ – удостоверение личности обязательно для заполнения только в случае, если в качестве типа документа, удостоверяющего личность, был выбран документ «Паспорт гражданина РФ». В данном поле необходимо ввести с клавиатуры наименование подразделения, выдавшего паспорт.
•В поле Дата рождения необходимо ввести с клавиатуры дату рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 14.02.1980).
•В поле Место рождения необходимо ввести с клавиатуры город рождения сотрудника.
В группе полей Идентификационные данные физического лица необходимо заполнить следующие поля:
•В поле ИНН необходимо ввести с клавиатуры значение номера ИНН
•В поле СНИЛС необходимо ввести с клавиатуры значение номера СНИЛС
•В поле Страна налогового резидентства выбрать из выпадающего списка, страну, налоговым резидентом которой является сотрудник.
•В поле TIN/функциональный аналог необходимо ввести с клавиатуры значение номера TIN/ИНН/ функциональный аналог.
•В поле Метод доставки выписки необходимо выбрать из справочника метод доставки выписки (по электронной почте или на руки в Отделении). При этом если выбран метод доставки «по электронной почте», в поле Электронная почта необходимо ввести с клавиатуры адрес электронной почты сотрудника.
•В поле Кодовое слово для карты необходимо ввести с клавиатуры кодовое слово для выпускаемой сотруднику карты. Кодовое слово должно состоять только из русских букв, недопустимы спецсимволы ~!@#$%^&*()_+=-/;’][p`- и латинские буквы.
•В поле Телефон для SMS-информирования необходимо указать номер телефона, к которому будет подключено SMS-информирование по выпускаемой карте. Телефон необходимо вводить в формате +7XXXXXXXXXX.
•В поле Использовать SMS-информирование? необходимо выбрать из справочника значение «1» в случае, если требуется подключить SMS-информирование по карте, в противном случае необходимо выбрать значение «0».
•Признак Показывать служебные поля адреса необходимо установить в случае, если требуется просмотреть все поля адреса. Если признак не установлен, будут отображаться только поля Адрес прописки и Адрес фактического проживания.
•Признак Адрес фактического проживания соответствует адресу прописки необходимо установить в случае, если адреса прописки сотрудников совпадают с адресами их фактического проживания. При установке данного признака параметры адресов прописки будут скопированы в соответствующие параметры фактических адресов по всем сотрудникам.
В группе полей Адрес прописки необходимо заполнить следующие поля:
•Поле Адрес прописки необходимо заполнить в случае, если в системе настроен упрощенный механизм загрузки адресов сотрудников (автоматическое распознавание указанных адресов при импорте документа в систему). При этом ввод адреса в поле возможен в любой форме, поля группы Параметр заполнять не требуется. Если упрощенный механизм разбора адресов в системе не настроен, все параметры адреса необходимо ввести в поля группы Параметр, поле Адрес прописки заполнять не требуется.
•В поле Параметр Код страны необходимо выбрать из справочника код страны прописки согласно данным по КЛАДР. Расшифровка значений справочника описана на вкладке «Страны».
•В поле Параметр Код региона необходимо выбрать из справочника код региона прописки согласно данным по КЛАДР. Расшифровка значений справочника описана на вкладке «Регионы».
•В поле Параметр Регион необходимо ввести с клавиатуры наименование региона, соответствующее введенному в поле «Параметр Код региона» коду. Наименования регионов и их коды представлены на вкладке «Регионы».
•В поле Параметр Район необходимо ввести с клавиатуры наименование района согласно данным по КЛАДР (при наличии).
•В поле Параметр Город необходимо ввести с клавиатуры наименование города согласно данным по КЛАДР (при наличии).
•В поле Параметр Населенный пункт необходимо ввести с клавиатуры наименование населенного пункта согласно данным по КЛАДР (при наличии).
Обратите внимание, при заполнении параметров адреса следует помнить, что города Москва и Санкт-Петербург указываются в поле Параметр Регион, поля Параметр Район и Параметр Город при этом не заполняются.
•В поле Параметр Улица необходимо ввести с клавиатуры наименование улицы согласно данным по КЛАДР.
•В поле Параметр Дом необходимо ввести с клавиатуры номер дома.
•В поле Параметр Корпус необходимо ввести с клавиатуры номер корпуса. При отсутствии корпуса поле оставить незаполненным.
•В поле Параметр Квартира необходимо ввести с клавиатуры номер квартиры.
•В поле Параметр Индекс необходимо ввести с клавиатуры индекс согласно данным по КЛАДР.
•В поле Параметр Код района необходимо ввести с клавиатуры код района согласно данным по КЛАДР. Данное поле обязательно для заполнения при указании наименования района в поле «Параметр Район».
•В поле Параметр Код города необходимо ввести с клавиатуры код города согласно данным по КЛАДР. Данное поле обязательно для заполнения при указании наименования города в поле «Параметр Город».
•В поле Параметр Код населенного пункта необходимо ввести с клавиатуры код населенного пункта согласно данным по КЛАДР. Данное поле обязательно для заполнения при указании наименования населенного пункта в поле «Параметр Населенный пункт».
•В поле Параметр Код улицы необходимо ввести с клавиатуры код улицы согласно данным по КЛАДР.
•В группе полей Адрес фактического проживания необходимо указать адрес фактического проживания в случае, если он не совпадает с адресом прописки. При этом алгоритм заполнения параметров адреса фактического проживания аналогичен алгоритму заполнения адреса прописки.
•Поле Комментарий является информационным и не требует заполнения.