Статусы сотрудника

Текущий статус сотрудника определяет список доступных операций, а также указывает на исполнение того или иного бизнес-процесса. Переход сотрудника от одного статуса к другому производится при инициировании определенных операций, по мере исполнения бизнес-процессов, нажатию кнопок и т.д. Статусы и необходимые операции для перехода между статусами показаны на схеме.

Ниже будет рассмотрен каждый статус в отдельности:

•Создан - статус присваивается сотруднику при:

- добавлении его в систему (см. раздел Добавление сотрудника);

- копировании сотрудника из другой Организации (см. раздел Копирование сотрудника);

- импорта сотрудника из файла MS Excel (см. раздел Импорт из Excel).

Действия на данном статусе:

Данные сотрудника после их заведения необходимо подтвердить нажатием на кнопку Данные верны (см. раздел Подтверждение данных). При этом если при добавлении сотрудника была указана необходимость в выпуске пластиковой карты, то статус сотрудника изменится на Данные верны.

Если выпуск пластиковых карт не требуется, то данные сотрудника будут переданы для внесения в реестр Банка. При этом если данные пройдут идентификацию, то сотруднику будет присвоен статус Действующий, если данные не пройдут идентификацию, то сотруднику будет присвоен статус В процессе занесения.

Дополнительные операции на данном статусе:

- удаление сотрудника из системы (см. раздел Удаление сотрудника).

•Данные верны - статус присваивается сотруднику после подтверждения корректности данных (при переводе его из статуса Создан).

Действия на данном статусе:

Необходимо сформировать и распечатать анкету сотрудника на изготовление пластиковых карт нажатием на кнопку Печать анкеты (см. раздел Печать анкеты). При этом статус сотрудника изменится на Анкета распечатана. После распечатки анкеты, необходимо направить ее на подпись сотруднику.

Дополнительные операции на данном статусе:

- удаление сотрудника из системы (см. раздел Удаление сотрудника).

•Анкета распечатана - статус присваивается сотруднику после печати анкеты на выпуск карт (при переводе его из статуса Данные верны).

Действия на данном статусе:

Необходимо подтвердить подписание анкеты сотрудником в системе (см. раздел Подтверждение подписания анкеты). При этом статус сотрудника изменяется на Анкета подписана. После подтверждения подписания анкеты, необходимо отправить оригинал подписанной анкеты в Банк для инициализации процедуры изготовления пластиковых карт.

Дополнительные операции на данном статусе:

- удаление сотрудника из системы (см. раздел Удаление сотрудника).

•Анкета подписана - статус присваивается сотруднику после подтверждения подписания анкеты (при переводе его из статуса Анкета распечатана).

Действия на данном статусе:

На данном статусе не требуется выполнение каких-либо действий. Данные сотрудника проходят обработку в Банке. Если данные пройдут идентификацию в Банке, то сотруднику будет присвоен статус Действующий, если данные не будут идентифицированы, то сотруднику будет присвоен статус В процессе занесения.

•В процессе занесения - статус присваивается сотруднику, если отправленные в Банк данные не были идентифицированы (при переводе его из статуса Создан/Анкета подписана).

Действия на данном статусе:

На данном статусе не требуется выполнение каких-либо действий. Происходит корректировка данных сотрудниками Банка и их повторная идентификация. После идентификации сотруднику будет присвоен статус Действующий.

•Действующий - статус присваивается сотруднику при:

- добавлении сотрудника в реестр Банка (при переводе из статуса Создан/В процессе занесения/ Анкета подписана);

- копировании сотрудника из другой Организации (см. раздел Копирование сотрудника);

- восстановлении сотрудника из статуса Уволен (см. раздел Восстановление сотрудника).

Действия на данном статусе:

На данном статусе не требуется выполнение каких-либо действий. Данные сотрудника успешно занесены в реестр Банка, приняты заявки на выпуск пластиковых карт (в случае отправки).

Дополнительные операции на данном статусе:

- увольнение сотрудника с присвоением ему статуса Уволен (см. раздел Увольнение сотрудника).

•Ошибка импорта - статус присваивается сотруднику в случае, если не удалось обработать данные по сотруднику при импорте из внешнего файла.

Действия на данном статусе:

Необходимо открыть форму с данными по сотруднику и заполнить нераспознанные системой поля (см. раздел Обработка сотрудников в статусе "Ошибка импорта"). При этом, если сотрудник с указанными данными уже заведен в систему, будет произведено обновление его данных. Если сотрудник с указанными данными не был заведен в систему, он будет сохранен в статусе Создан.

Дополнительные операции на данном статусе:

- удаление сотрудника из системы (см. раздел Удаление сотрудника).

•Уволен - статус присваивается сотруднику при увольнении его из Организации (при переводе его из статуса Действующий). См. раздел Увольнение сотрудника.

Действия на данном статусе:

На данном статусе не требуется выполнение каких-либо действий.

Дополнительные операции на данном статусе:

- восстановление сотрудника с присвоением ему статуса Действующий (см. раздел Восстановление сотрудника).

Таблица доступа к операциям в зависимости от статуса