Принципы работы с реестром выплат |
Для работы с реестром выплат необходимо нажать на ссылку Реестры выплат в дереве документов.
В рабочей области системы отобразится список реестров выплат, созданных за последний календарный месяц.
Установка фильтра
Для просмотра более ранних документов можно установить фильтр. Для этого необходимо указать период, за который необходимо просмотреть список реестров, и нажать на кнопку Показать.
Указание периода может быть осуществлено вручную с клавиатуры или путем выбора требуемой даты из календаря.
Список документов
Информация в списке документов представляется в виде таблицы. Каждая строка - это реестр. Каждый столбец - поле реестра.
В поле Статус отображается текущий статус реестра на выплату. Подробнее о статусах см. раздел Статусы реестра на выплату. Контроль прохождения реестра.
Для работы с реестром выплат предусмотрен набор кнопок, расположенных в колонке "Действия". В зависимости от статуса реестра выплат количество кнопок в колонке "Действия" различается. Для применения действия к реестру необходимо нажать на соответствующую кнопку колонки "Действия" в строке требуемого реестра на выплату.
В колонке "Действия" могут располагаться следующие кнопки:
•Просмотр реестра (
)
При нажатии на эту кнопку открывается форма выбранного реестра, доступная только для просмотра. Данная кнопка доступна для реестров на любом статусе.
•Редактировать реестр (
)
При нажатии на эту кнопку открывается форма выбранного реестра, доступная для редактирования. Данная кнопка доступна только для реестров со статусом Новый.
•Удалить реестр (
)
При нажатии на эту кнопку выбранный реестр удаляется. Реестру присваивается статус Удален. Данная кнопка доступна только для реестров со статусом Новый.
•Копировать реестр (
)
При нажатии на эту кнопку создаётся реестр в статусе Новый, значения всех полей которого копируются из выбранного реестра. Данная кнопка доступна для реестров на любом статусе.
•Отправить реестр в Банк (
)
При нажатии на эту кнопку выбранный реестр отправляется в Банк. Статус реестра при этом изменяется на Не обработан.
•Отозвать реестр (
)
При нажатии на эту кнопку отправленный в Банк реестр отзывается, статус реестра изменяется на Отозван. Данная кнопка доступна только для реестров со статусом Не обработан.
•Экспорт в Excel (
)
При нажатии на эту кнопку выбранный реестр сохраняется в файле формата MS Excel.
Данная кнопка доступна для реестров на любом статусе.
Обратите внимание, если на ключи выбранной фирмы был установлен пароль, перед выполнением любой операции будет открываться окно ввода пароля. Ставить флажок Запомнить пароль не рекомендуется, так как это может ослабить защиту системы.
Общий алгоритм работы с реестрами
Реестр должен пройти следующую последовательность действий:
1.Создание (путем создания нового реестра или копирования существующего)