Статусы документов

Процесс работы с документом разбит на этапы (например, этап создания документа, этап отправки документа в Банк и т.д.) и отображается в системе в виде статусов. Текущий статус документа указывается в таблице со списком документов в поле Статус.

Статус документа - его неотъемлемый атрибут, определяющий какие манипуляции возможны с документом на данном этапе работы. Ниже приведена схема прохождения статусов документа:

Документ после создания проходит через несколько этапов с соответствующей сменой статусов, конечный статус: Отказано: по просьбе клиента/Отказан Причина: Описание причины/Документ не принят Банком (сервер) Причина: описание причины/В архиве. Статус В архиве означает, что операция успешно завершена, статус Отказан Причина: Описание причины - что операция не прошла, статус Отказано: по просьбе клиента означает, что документ был отозван по просьбе клиента, статус Документ не принят Банком (сервер) Причина: описание причины означает, что документ отказан и не будет проведен в связи с отказом закрепленного за ним документа.

Рассмотрим подробно каждый из статусов документа:

•Новый - в этом статусе документ находится сразу после создания (импорта) и сохранения, либо после отказа документа в статусе Подписан по кнопке Отказ документа. Это единственный статус документа, когда его ещё можно редактировать. На последующих статусах это уже запрещено. Документ со статусом Новый разрешено удалять из системы.

•Ошибка импорта - статус означает, что импорт документа в систему прошел успешно, но некоторые его поля требуют коррректировки. После корректировки полей и сохранения документа ему присваивается статус Новый. Документ со статусом Ошибка импорта разрешено удалять из системы.

•Подписан - этот статус документа означает, что на документ наложена ЭЦП. Статус Подписан присваивается документу по кнопке Подписать документ в колонке "Действия". На этом статусе документ уже нельзя редактировать, его можно отказать.

•Контроль БСК - статус означает, что отправленный документ принят банковским сервером и помещен в систему «Банковское сопровождение контрактов» для проведения контроля Банка на соответствие платежа целям, предусмотренным статьей 18 Закона N 214-ФЗ об участии в долевом строительстве . Перевести документ на статус Контроль БСК можно только со статуса Подписан по кнопке Отправить документ в Банк в колонке "Действия". На этом статусе документ уже нельзя редактировать, его можно отказать.

•Требует уточнения - статус означает, что по документу из системы «Банковское сопровождение контрактов» поступил запрос на предоставление дополнительной информации и требуется направить в Банк дополнительные Подтверждающие документы. Если отправленной в Банк дополнительной информации достаточно для обоснования платежа, документу будет присвоен статус Контроль БСК.

•Принят банком к рассмотрению - статус означает, что отправленный документ принят банковским сервером. Документ был помещён в банковскую систему для дальнейшей проверки и обработки операционистом. Перевести документ на статус Принят банком к рассмотрению можно только со статуса Подписан по кнопке Отправить документ в Банк в колонке "Действия".

•Принят банком к рассмотрению. Документ не удалось отказать. Причина: описание причины - статус означает, что на отправленный в Банк документ был сформирован отказ, но документ не удалось отказать в связи с его передачей на обработку.

•Отказано: по просьбе клиента - статус означает, что отправленный в Банк документ был отказан по инициативе клиента. Перевести документ на статус Отказано: по просьбе клиента можно со статуса Подписан/Принят банком к рассмотрению по кнопке Отказ документа. Возможно копирование отказанного документа для корректировки ошибок и повторной отправки. Работа с отказанным документа невозможна.

•Отказан Причина: описание причины - этот статус означает, что отправленный в Банк документ содержит ошибки, описанные в причине статуса и он не будет проведён. Возможно копирование отказанного документа для корректировки ошибок и повторной отправки. Работа с отказанным документа невозможна.

•Документ не принят Банком (сервер) Причина: описание причины - статус действителен только для платежных документов, идущих в паре со справкой по валютным операциям. Статус присваивается документу в случае отказа документа, за которым он закреплен. Работа с отказанным документа невозможна.

•В архиве - отправленный в Банк документ проведён. Вернуть документ с текущего статуса невозможно.

В системе предусмотрена возможность просмотра истории статусов документов. Подробнее о просмотре истории статусов документа см. в разделе Просмотр истории статусов.