Заполнение полей на форме сотрудника |
Заполнение полей на форме создания нового сотрудника должно производится в следующем порядке:
•группа полей Информация в контексте фирмы
Фирма
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка фирмы, в которой работает сотрудник. В списке представлены все фирмы, закрепленные за ящиком. Поле обязательно для заполнения.
Табельный номер
Поле предназначено для ввода табельного номера сотрудника с клавиатуры.
Статус
Поле отображает текущий статус сотрудника. По умолчанию стоит значение Новый. Поле недоступно для редактирования.
•группа полей Общая информация о сотруднике
Фамилия
Поле предназначено для указания фамилии сотрудника путем ввода значения с клавиатуры. Фамилия указывается, согласно Документа, удостоверяющего личность и является обязательным для заполнения.
Имя
Поле предназначено для указания имени сотрудника путем ввода значения с клавиатуры. Имя указывается, согласно Документа, удостоверяющего личность и является обязательным для заполнения.
Отчество
Поле предназначено для указания отчества сотрудника путем ввода значения с клавиатуры. Отчество указывается, согласно Документа, удостоверяющего личность, но не является обязательным для заполнения.
Дата рождения
Поле предназначено для указания даты рождения сотрудника путем выбора значения из календаря, является обязательным для заполнения.
Страна места рождения
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка стран, страну места рождения сотрудника. Первым в списке для выбора отображается «Россия», далее список стран в алфавитном порядке. Поле является обязательным для заполнения.
Место рождения
Поле предназначено для указания места рождения сотрудника путём ввода значения с клавиатуры согласно Документа, удостоверяющего личность, является обязательным для заполнения.
Резидент
Данный признак используется для указания гражданства сотрудника и проставляется автоматически, в зависимости от правил определения резидентности клиента. Значения данного признака будет изменяться в зависимости от значений указанных в полях Гражданство, Документ, Документ, подтверждающий право пребывания в РФ.
•группа полей Информация об адресе
Гражданство
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка стран, страны, гражданином которой является сотрудник. Первым в списке для выбора отображается «Россия», вторым «Без гражданства», далее список стран в алфавитном порядке. Поле является обязательным для заполнения.
Страна прописки
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка стран, страну, прописки/регистрации сотрудника. Первым в списке для выбора отображается «Россия», далее список стран в алфавитном порядке. Поле является обязательным для заполнения.
Адрес прописки
Поле является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры адреса прописки согласно документу, удостоверяющему личность сотрудника. При этом составные части адреса должны отделятся пробелами (например наименование страны(пробел) наименование города(пробел) наименование улицы(пробел) номер дома(пробел) номер квартиры). Распознавание адреса происходит только по территории РФ.
Адрес прописки можно скопировать в адрес фактического проживания путём нажатия на кнопку (
):
Адрес фактического проживания
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры фактического адреса проживания сотрудника. При этом составные части адреса должны отделятся пробелами (например наименование страны(пробел) наименование города(пробел) наименование улицы(пробел) номер дома(пробел) номер квартиры).
Обратите внимание, признак «снят с регистрационного учета», доступен только при выборе в поле «Гражданство» значение «Россия», а в поле «Документ удостоверяющий личность» указан паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ.
•группа полей Документ, удостоверяющий личностьДокумент, удостоверяющий личность
Документ
В поле отображается наименование документа, удостоверяющего личность сотрудника. Поле нельзя отредактировать.
Документ, заполняется путем выбора значения из справочника документов, удостоверяющих личность физического лица:
1) Если в поле «Гражданство» указано значение «Россия», то доступны документы:
•паспорт гражданина РФ;
•временное удостоверение личности гражданина РФ,
•заграничный паспорт гражданина РФ.
2) Если в поле «Гражданство» указано значение, отличное от «России» и «Без гражданства» (т.е. иностранный гражданин), то доступны документы:
•Паспорт иностранного гражданина;
•Удостоверение беженца;
•Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;
• Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ.
3) Если в поле «Гражданство» указано значение «Без гражданства», то доступны документы:
•Вид на жительство в РФ;
•Разрешение на временное проживание в РФ;
•Удостоверение беженца;
•Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;
• Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ.
Кем выдан
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры наименования подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность сотрудника. Поле является обязательным для заполнения.
Гражданство
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка стран, страны, гражданином которой является сотрудник. Первым в списке для выбора отображается «Россия», вторым «Без гражданства», далее список стран в алфавитном порядке. Поле является обязательным для заполнения.
Обратите внимание, данное поле автоматически заполняется только заглавными буквами.
Код подразделения выдавшего паспорт
Заполняется вручную путем ввода значения с клавиатуры. Поле «код подразделения», сохраняется при соблюдении следующего формата ХХХ-ХХХ, ГДЕ Х-число, т.е. как в паспорте гр. РФ. Обязательно для заполнения только в случае, если в поле «Документ» указан документ «Паспорт гражданина РФ».
Серия
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры серии документа, удостоверяющего личность сотрудника. Поле является обязательным для заполнения.
Правила заполнения:
Если в серии документа присутствуют римские цифры, то при заполнении используются заглавные буквы:
1) Для паспортов РФ формат серии - ХХ ХХ;
2) В случае выбора типа документа «паспорт иностранного гражданина» или «Разрешение на временное проживание в РФ» - поле серия может не заполняться;
3) В случае выбора типа документа «Вид на жительство» в поле «Документ, удостоверяющий личность» заполняется согласно следующим условиям:
Гражданство = Без гражданства
Тип документа = вид на жительство
Поле «серия» = значение 80,81,90
В случае если указанные условия не выполнены, клиент не сохраняется, при этом выводится информационное сообщение: «Гражданство лица указано неверно. Необходимо сверить выбранное гражданство и тип документа с предоставленным документом, удостоверяющим личность».
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры номера (без пробелов) документа, удостоверяющего личность сотрудника. Поле является обязательным для заполнения.
Обратите внимание, для паспорта РФ формат номера-ХХХХХХ.
Дата
Поле предназначено для указания даты выдачи документа, удостоверяющего личность. Заполняется вручную путем выбора даты из календаря.
Документ, подтверждающий право пребывания в РФ.
Блок обязательный к заполнению, в случае если в поле «Гражданство» выбрано значение отличное от «Россия» и отличное от «Без гражданства» (т.е. иностранный гражданин).
Поле Документ заполняется путем выбора одного из видов документов:
1) Разрешение на временное проживание в РФ;
2) Вид на жительство в РФ.
Серия
Заполняется путем ввода значения вручную с клавиатуры.
1) При выборе документа «Разрешение на временное проживание в РФ»- допускается не заполнять поле.
2) При выборе документа «Вид на жительство в РФ» - поле может быть заполнено только значением 82 или 83.
При заведении иной серии будет выводиться информационное сообщение «Серия документа «вид на жительство» не соответствует выбранному гражданству».
Номер
Заполняется путем ввода значения вручную с клавиатуры. Поле заполняется без пробелов.
Дата
Поле предназначено для указания даты выдачи документа, подтверждающего право пребывания в РФ. Заполняется вручную путем выбора даты из календаря.
Кем выдан
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры наименования подразделения, выдавшего документ. Поле является обязательным для заполнения.
•группа полей Идентификационные данные физического лица
ИНН
Поле ИНН предназначено для указания значения ИНН сотрудника. Поле заполняется только цифрами, длина поля (для физических лиц) = 12 знаков.
СНИЛС
Поле СНИЛС предназначено для указания значения СНИЛС сотрудника. Поле заполняется только цифрами, длина поля (для физических лиц) = 11 знаков.
Страна налогового резидентства
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка стран, страну, налоговым резидентом, которой является сотрудник. Первым в списке для выбора отображается значение «нет», затем «Россия», далее список стран в алфавитном порядке. Значение «нет» - если сотрудник не является налоговым резидентом ни одной страны.
TIN/функциональный аналог
Поле предназначено для указания идентификационного номера иностранного налогоплательщика (при его наличие).
•группа полей Информация по карте
Отделение для выдачи карты
Поле отображает название отделения, в котором сотрудник может получить свою зарплатную карту, по умолчанию заполняется тем ДО, к которому привязана организация. Данное поле имеет вид выпадающего списка, для возможности выбора другого подходящего ДО для получения зарплатной карты.
Выпускать новую пластиковую карту
Наличие галки напротив данного признака означает, что будет сформирована заявка на выпуск новой основной карты. Если выпуск основной карты не требуется, то необходимо снять галку с признака.
При снятии галки с признака Выпускать новую пластиковую карту появляется поле СКС карты (недоступно для редактирования) и подсказка заполнения данного поля: "для нахождения СКС необходимо указать фирму, ФИО и номер документа".
После заполнения данных полей (подробнее о заполнении данных полей см. поле ФИО и поле номер документа) система осуществит проверку введенных в них данных. Если сотрудник с указанными в полях параметрами будет найден в системе, то в поле СКС карты станет возможным выбор счета из раскрывающегося списка.
•вкладка Данные нерезидента
Данная вкладка доступна в случае, если признак «Резидент» не установлен, в поле Гражданство указана страна, не входящая в список стран с безвизовым въездом в Россию и поле Документ, подтверждающий право пребывания в РФ остается пустым.
Дата окончания срока пребывания
Поле предназначено для указания даты окончания срока пребывания сотрудника путем выбора значения из календаря. Дата окончания не может быть меньше текущей даты. Обязательно для заполнения.
Дата начала срока пребывания
Поле предназначено для указания даты начала срока пребывания сотрудника путем выбора значения из календаря. Обязательно для заполнения.
Серия миграционной карты
Заполняется вручную путем ввода значения с клавиатуры. Если в серии документа присутствуют римские цифры, то при заполнении используются заглавные буквы.
Заполняется вручную путем ввода с клавиатуры. Если в серии документа присутствуют римские цифры, то при заполнении используются заглавные буквы. Не обязательно к заполнению.
Номер миграционной карты
Поле предназначено для указания номера миграционной карты сотрудника путем ввода значения с клавиатуры. Заполняется без пробелов (больше 3-х цифр). Обязательно для заполнения.
Обратите внимание, поля Блока «Миграционная карта» обязательны для заполнения, за исключением:
•в поле Гражданство указана «Беларусь»;
•в поле Документ удостоверяющий личность выбран документ:
- вид на жительство в РФ;
- разрешение на временное проживание;
- удостоверение беженца;
- свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;
- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ.
•в Блоке Документ, подтверждающий право пребывания в РФ выбран документ «Вид на жительство», а в поле гражданство указана страна отличная от «России» и «Без гражданства».
Серия визы
Заполняется путем ввода значения вручную с клавиатуры. Поле «серия» заполняется буквенным значением – только 3 (три) буквы русского алфавита.
В случае заполнения поля «серия» иным значением, выводиться информационное сообщение: «Серия визы указана неверно!»
Номер визы
Поле предназначено для указания номера визы сотрудника путем ввода значения с клавиатуры. Поле заполняется без пробелов.
Дата открытия визы
Поле предназначено для указания даты открытия визы путем выбора значения из календаря.
Дата окончания визы
Поле предназначено для указания даты окончания визы путем выбора значения из календаря. Дата окончания не может быть меньше текущей даты.
•вкладка Дополнительная информация
Должность
Поле предназначено для указания должности сотрудника путем ввода значения с клавиатуры.
Телефон для СМС-информирования
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры телефонного номера сотрудника, на который будут приходить смс-уведомления по карте. Поле является обязательным для заполнения. При этом номер должен быть введен в формате +7(***)***-**-**.
Обратите внимание, в поле Телефон для СМС-информирования обязательно указывается актуальный номер телефона сотрудника, на который будут поступать смс сообщения по всем операциям по карте и информационные сообщения.
Телефон (для экстр связи)
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры дополнительного телефонного номера сотрудника для экстренной связи. При этом номер должен быть введен в формате +7(***)***-**-**.
Метод доставки выписки
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка метода доставки выписки.
Эмбоссируемое имя
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры имени и фамилии сотрудника латинскими буквами. Данное значение будет эмбоссировано на карте. По умолчанию система автоматически заполняет данное поле после заполнения полей Имя и Фамилия. Поле является обязательным для заполнения.
Кодовое слово
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры кодового слова для идентификации владельца карты. При этом в названии кодового слова не должно присутствовать латинских букв и специальных символов (~!@#$%^&*()_+=-/;’][p`-). По умолчанию поле заполняется значением из поля Фамилия. Поле является обязательным для заполнения.
Е-mail
Поле предназначено для указания при помощи клавиатуры наименования адреса электронной почты. Поле обязательно для заполнения в случае выбора в поле Метод доставки выписки значения Отправить по электронной почте.
Домашний телефон
Поле предназначено для указания путем ввода значения с клавиатуры номера домашнего телефона.